Skupiny souží (kromě jiného) k rozesílání emailů více příjemcům. Řeší se tím zejména obecné emailové adresy typu info@firma.cz.

Zkontrolujeme a případně nastavíme na https://admin.google.com – ikona Aplikace (ve výchozím stavu může být skrytá v liště Další ovládací prvky) → Panel G Suite → Skupiny pro firmy → Nastavení sdílení → Skupina ‚Člen a e-mailový přístup‘ nastavit:

• Vlastníci skupin mohou povolit členy, kteří nepocházejí z této domény. Správci domény mohou vždy přidávat členy, kteří nejsou v této doméně.
• Vlastníci skupin mohou povolit příchozí e-maily, které nepocházejí z této domény.

Založení skupiny se provede na https://admin.google.com – ikona Skupiny (ve výchozím stavu může být skrytá v liště Další ovládací prvky).

Po kliknutí se nám objeví seznam již vytvořených skupin. Pro přidání nové klikneme nahoře na Vytvořit skupinu.

Vytvoření skupiny

Zde vyplníme název a e-mail, který si přejeme použít. Informace jako popis nebo vlastníci jsou nepovinné.

V Nastavení vyplníme další informace.

• V Typy přístupu nastavíme, kdo bude mít ke skupině přístup.
• Dále nastavíme, kdo bude mít jaká práva. To uděláme klikáním na tlačítka u skupin uživatelů a u údajů.
  • U Zveřejňovat příspěvky zapneme Externí. Díky tomu budou moci skupinu kontaktovat uživatelé zvenku.
• Taky nastavíme Kdo se může připojit ke skupině.
• A nakonec zvolíme, zda chceme Povolit členy mimo vaši organizaci. Toto se musí zapnout, pokud chcete přidávat členy skupiny mimo vlastní doménu. Zároveň to ale způsobí, že se začne přidávat ke všem zprávám automatická patička s informacemi pro odhlášení ze skupiny. Pokud po přidání všech členů tuto vlastnost zase vypnete, tak bude automatické přidávání patičky do všech zpráv potlačeno.

Poté skupinu vytvoříme.

Po vytvoření by se nám měla objevit v seznamu. Pokud se zde neobjeví, je nutné počkat (i delší dobu). Na skupinu je možné se podívat i na adrese https://groups.google.com/ (tam by se měla objevit okamžitě). Vytváření skupin na těchto dvou adresách se však liší a skupiny nebudou mít stejné vlastnosti (více oficiální návod uvedený na začátku).

Pokud chceme skupinu upravit, najedeme na ni a vpravo zvolíme Upravit nastavení. Pokud nám tato nastavení nestačí, klikneme vpravo dole na Pokročilá nastavení, která nás přenesou na adresu https://groups.google.com/. Pozor! I zde musíme vpravo nahoře ještě zapnout Pokročilé, abychom viděli úplně všechna nastavení.

Zde dále nastavíme další informace:

Zvěřejňování zásad

• Zapneme „Povolit zveřejňování příspěvků e-mailem“, vypneme „Povolit zveřejňování příspěvků z webu“
• Vypneme „Historie konverzace“ – jinak budou zprávy zůstávat viset ve webovém rozhraní skupiny.

Možnosti e-mailu

• Jazyk – čeština (není důležité).