Evidence

#221
Stránka se upravuje; díváte se na rozpracovanou verzi.

Do Majetku se dostaneme z menu po kliknutí na Majetek. Po kliknutí uvidíme prohlížeč s evidencí majetku.

Jako první Agenda se nám zobrazuje Evidence. Zde se nachází přehled veškerého Majetku, který máme v databázi vytvořený. Zde je možné Majetek upravovat a přidávat.

V prohlížeči se nahoře nacházejí tlačítka, kterými budeme majetek přidávat a upravovat. Také se zde nachází tlačítko pro vygenerování karty majetku.

Přidání majetku

Pro přidání majetku si otevřeme editační formulář, který naplníme informacemi.

Vlastnosti

  • Typ majetku si z pravého sloupce vybereme typ našeho majetku. Typ majetku nám může po vybrání vytvořit další kolonky podle vlastností. Typy nastavujeme zde.
  • Název si náš majetek nazveme.
  • Do Inventární číslo si uvedeme číslo, pod kterým budeme majetek vést.
  • Druh majetku vybereme z roletky druh našeho majetku. Pokud zvolíme majetek, které se odpisuje, objeví se nám vlevo nová část „Odpisy“, kde vyplníme informace ohledně odpisování majetku.
  • Účetní skupina si vybereme účetní skupinu. Skupiny se dají přidávat a upravovat v Nastavení.
  • Ve Sledovat množství zvolíme, jaké množství majetku je.
    • Jednotlivá věc znamená, že majetku je jen jeden kus. Příkladem může být notebook.
    • Množstevní karta zvolíme, pokud máme více kusů jedné věci. Kusy se od sebe můžou lišit, ale pořád spadají pod stejnou věc. Příkladem mohou být vrtáky.
    • Soubor předmětů volíme, pokud máme více kusů stejné věci, které nechceme evidovat zvlášť. Příkladem mohou být židle.
  • Pokud majetek není náš, může zakliknout možnost Cizí majetek a poté do nově vytvořené kolonky přiřadit Vlastníka. Tato možnost se nám nemusí zobrazovat u určitých Druhů majetku.
  • Pokud chceme Vést knihu jízd vybereme z roletky možnost „v kilometrech“ nebo „v motohodinách“.
  • Do Datum pořízení vepíšeme datum, kdy byl majetek pořízen.
  • Vedle datumu pořízení se nachází kolonka pro Cenu.
  • Do Datum vyřazení můžeme vepsat datum, kdy byl majetek vyřazen. Pokud se majetek stále používá, datum necháváme nevyplněné.
  • Ve Štítky si můžeme majetku přiřadit štítky. Ty se nám poté budou u majetku objevovat v seznamu a je možné podle nich poté seznam filtrovat. Štítky vybíráme z pravého sloupce.

Příslušenství

V Příslušenství přiřazujeme Majetku jiný Majetek. Například k notebooku bychom mohli přiřadit monitor, nebo k autu vozík.

Pokud chceme přidat Příslušenství, klikneme na Přidat další řádek. Poté se nám objeví modrý řádek, ve kterém můžeme Příslušenství přiřadit.

Příslušenství přidáme v kolonce, kde ho vybíráme z pravého sloupce. V kolonce je možné začít psát název a filtrovat tím pravý sloupec.

Pokud chceme přidat další příslušenství, znovu klikneme na Přidat další řádek a postup opakujeme.

Poznámka

Zde si můžeme k majetku vložit poznámku. Ta se poté bude zobrazovat v přehledu a na kartě majetku.

Přílohy

Zde je možné vkládat přílohy. Můžeme si sem nahrát například fotky daného Majetku, nebo dokumenty, které se ho týkají.

Funkce tlačítek v dolní části formuláře

Po dokončení práce s Majetkem využijeme těchto tlačítek:

  • Pokud chceme Majetek jen uložit, používáme tlačítko Uložit.
  • Pokud zmáčkneme Zavřít, Majetek se nám zavře bez uložení změn.
  • Po zmáčknutí Zařazeno Majetek potvrdíme a zařadíme. Je tedy už uzavřen a pro úpravy budeme muset mačkat tlačítko „Upravit“.
  • Pokud chceme Majetek smazat, mačkáme tlačítko Smazat.

Tlačítka u zařazeného Majetku vypadají trochu jinak:

  • Tlačítkem Zavřít Majetek zavřeme.
  • Opravit mačkáme, pokud chceme informace v Majetku opravit.
  • Pokud chceme majetek vyřadit, použijeme Vyřadit. Majetek se nám pak bude objevovat ve Vyřazeno.
  • Smazat použijeme, pokud chceme Majetek smazat. Ten se poté bude objevovat v Koši.
  • Tlačítko Karta nám vygeneruje kartu majetku ve formátu PDF.