V obou agendách Budova a Nastavení Budova se nachází Osoby s přístupem. Jsou to osoby, které mají přístup alespoň k jedné části budovy (dveře, brána, turniket,…).

Dále si popíšeme editační formulář, ve kterém osobu budeme přidávat.

V části Osoba vybereme do kolonky Osoba z pravého sloupce osobu, které přístup přiřazujeme.

Poté se přesuneme do části Oprávnění, kde klikneme na Přidat další řádek.

• Zde v první kolonce zvolíme Úroveň přístupu. Ten jsme vytvořili v předchozím kroku. Úroveň můžeme přidat i zde ve formuláři pomocí tlačítka vpravo nahoře.
• V Platné od a Platné do si můžeme v první kolonce vepsat datum, do kterého přístup pro danou osobu platí. V druhé si můžeme vepsat čas. Pokud toto neuděláme, platnost bude od doby vytvoření do doby neurčité.

Oprávnění můžeme u osob nastavit více. Klikneme znovu na Přidat další řádek a postup opakujeme.