Zde jsou hlavní identifikační údaje vaší firmy, a několik dalších parametrů které prostupují celým systémem.

Většina údajů je automaticky nastavena při vytvoření databáze.

Kontaktní údaje

Název je obchodní jméno společnosti. Mělo by být uvedené celé, včetně právní formy, tak jak je na výpise v obchodním rejstříku nebo živnostenském lis­tě.

Zkrácený název může být např. bez právní formy nebo zkratka společnosti. Používá se v hlavičkách výstupních sestav a na několika dalších místech aplikace.

Stát je stát, kde máte sídlo podnikání, tedy Česká republika. Údaj řídí „legislativní“ části aplikace a neměli byste ho měnit.

Údaje Kontaktní telefon, Kontaktní e-mail a Web se zobrazují např. na výstupních sestavách. Údaje nejsou povinné, ale je vhodné je vyplnit.

Registrace v OR/ŽR (obchodní rejstřík / živnostenský rejstřík) je údaj, který musíte ze zákona uvádět na obchodních dokumentech a webových stránkách. Vyplňte jej, tiskne se na faktury a další podobné doklady.

Vlastní osoba je odkaz na vaši firmu v evidenci Osob. Neměňte to, pokud nevíte co děláte.

Období

První měsíc fiskálního roku je obvykle leden, ale nemusí to tak být vždy. Pokud měníte začátek účetního období, musíte přechodovou fázi nastavit ručně v definici fiskálních roků.

Periodicita DPH může být měsíční, čtvrtletní nebo neplátce. Pokud měníte režim DPH (stáváte se plátcem, ukončujete plátcovství nebo měníte formu měsíční/čtvrtlet­ní), musíte přesná data nastavit ručně v Obdobích DPH.

Ostatní

Používat střediska zapněte, pokud chcete účtovat střediskově. V editačních formulářích dokladů a v parametrech výstupních sestav se zpřístupní políčka pro výběr střediska.

Sledovat projekty zapněte, pokud chcete účetně (obchodně) jednotlivé projekty. Podobně jako u středisek se na potřebných místech objeví políčka pro zadání projektu.

Používat výkazy práce zapnou evidenci Výkazů práce (na panelu ).