E-maily se běžně posílají na doménu @shipard.email. Je však možné využít více domén. Díky tomu si e-maily do sekcí můžeme nastavit tak, že se u e-mailu nemusí zobrazovat název sekce na domovské stránce (v dashboardu) nebo název databáze, který může být příliš dlouhý.

Vybírat si můžeme z těchto domén:

@uctarna.email

@doklady.email

@doklady.net

@fakturace.email

@recepce.email

@pokladna.email

@vypisy.email

@smlouvy.email

@shipard.email

@shipard.info

Je možné využít všechny z výše uvedených domén. Výhodou jejich použití je to, že budou vznikat ‚hezké‘ emailové adresy, které díky nastavením filtrů budou doručovány přímo do zvolených sekcí ve workflow. Např. filtr pro adresu xyz@doklady.email, může být nastaven tak, že bude doručován rovnou do sekce Účtárna → Doklady („xyz“ v emailové adrese je třeba nahradit za ID používaného zdroje dat).

Po nastavení e-mailů k sekcím si vytvoříme v Nastavení → Workflow → Filtry zpráv Filtry zpráv. Ty nám budou určovat, do jakých sekcí budou e-maily chodit.

Filtr nastavíme takto:

Další využití filtrů

V editačních formulářích můžeme nastavit i další věci:

V části Filter si nastavíme podmínky, podle kterých se budou e-maily (zprávy) filtrovat. U dané podmínky z roletky vždy vybereme, zda má platit a za jaké situace a do vytvořené kolonky vepíšeme, co musí podmínka obsahovat.

• Možnost Sekce – „je“ zvolíme v případě, kdy e-maily v sekci již máme (mohli přijít například ze skeneru).

V části Akce nastavíme, co se podle podmínek, které jsme právě nastavili, se zprávou stane.

• Pokud zaklikneme Nastavit sekci v nově vytvořené kolonce určíme sekci, do které se budou zprávy posílat. Podobně můžeme využít Nastavit druh zprávy, Nastavit důležitost a Stav zprávy.
• V Osobách můžeme v kolonkách říct, jak se mají kolonky Od, Pro, Na vědomí a Přiřazeno vyplnit.
• Možnost Po aplikaci filtru ukončit další zpracování můžeme využít, pokud máme více filtrů, které využívají stejné podmínky (například odlišování podle předmětu). Tímto zajistíme, že pokud zpráva tuto podmínku splňuje, nebude se provádět další kontrola. U této možnosti však musíme dávat pozor na pořadí jednotlivých filtrů, aby se neprováděli jinak, než je provádět chceme. Pořadí se nastavuje v levé části Pořadí.