Vztahy osob můžeme využít při evidenci Osob a následně například při využívání Jídelny (k nastavení Rozesílání jídel).

Při vytváření Vztahů budeme používat Kategorie osob. V systému budou základní kategorie vytvořené, pokud však potřebujeme kategorii speciální, vytvoříme si ji jako první a až následovně začneme vytvářet Vztah.

Vztahy můžeme přidávat ručně v Nastavení nebo přímo u Osob. Některé vztahy se budou také vytvářet automaticky.

Automaticky vytvářené vztahy

V nastavení můžeme najít vztahy, které se vytvářejí automaticky (např. podle dokladů, kdy se osoba může vůči vlastní osobě zatřídit jako dodavatel/odbě­ratel).

Ruční přidání v Nastavení

Ručně si můžeme přidat jakýkoliv vztah. Ten přidáme podle následujícího příkladu:

• V Osoba vybereme osobu, které se bude vztah týkat.
• Vybereme také její Kategorii. Díky ní řekneme, jakou má osoba funkci.
• Do Mateřská osoba vybereme osobu, která je osobě v první kolonce nadřazená (např. pro zaměstnance to bude firma, která ho zaměstnává).
• V Platné od si můžeme určit od kdy vztah platí. To můžeme využít např. v jídelně, pokud se zaměstnanci změní vztah k firmě a za jídlo bude platit jinou cenu než dosud (jeden vztah mu ukončíme v určitém datumu a vytvoříme vztah druhý, který bude navazovat na požadované datum). Pokud datum nenastavíme, vztah platí ode dne vytvoření.
• V Platné do postupujeme stejně s rozdílem, že nastavujeme datum, do kterého bude vztah platit. Pokud datum nevyplníme, vztah bude platit bez omezení.

Přidání v prohlížeči osob

V řádku zmáčkneme ikonu plus () a vybereme Kategorii, do které osoba patří (její funkci vůči Vlastní osobě). Po zvolení vyplníme formulář. Je možné, že se v řádku budou zobrazovat vztahy, které byly vytvořeny automaticky.

Formulář pro přidání vztahu vyplníme podle návodu výše pod nápisem „Ruční přidání v Nastavení“.